StartReferenzenFirian Industrieanlagen GmbH
Referenz · Sprinkleranlagen, Anlagenbau und Wartung
Von der Baustelle bis zur Wartung – alles in Business Central
Business Central · Anlagenbau und Wartung · Sprinkler · projektbasiert
- ca. 380
- Anwender täglich in Business Central
- 20 % → 100 %
- Prozesse Einkauf + Lager
Die Firian Industrieanlagen GmbH baut und wartet Sprinkleranlagen. Heute arbeiten ca. 380 Anwender täglich projektbasiert in Business Central: Anlagenbau, Service, Einkauf, Lager und Versand laufen in einem gemeinsamen Projekt zusammen, von der Beschaffung bis zur Abrechnung. Die gesamte Prozesskette von order to cash läuft über Business Central.
Ausgangslage
Bei Großprojekten der Firian Industrieanlagen GmbH entsteht eine Sprinkleranlage über viele Monate auf der Baustelle. Und wenn sie steht, beginnt die Arbeit für den Service.
Lösung
Beides läuft heute projektbasiert in einem System. Anlagenbau, Service, Einkauf, Lager und Versand arbeiten im selben Projekt, von der Beschaffung bis zur Abrechnung. Dafür haben wir bei pBC zuerst alle Abläufe genau analysiert und darauf aufbauend eine maßgeschneiderte Branchenlösung umgesetzt. Zu jeder Anlage gehört ein Wartungsvertrag. Fährt der Service später raus, sieht er die Wartungshistorie der Anlage und weiß sofort, was beim letzten Mal gemacht wurde. Verbrauchte Artikel rechnet er direkt aus Business Central ab.
Braucht die Baustelle oder der Service Material, genügt eine Bedarfsanforderung. Der Einkauf bestellt, das Lager arbeitet mit einer individuellen Scannerlösung, die direkt an Business Central angebunden ist, und der Versand bringt das Material raus. Früher lief vieles davon über ein anderes System, und ca. 20 Prozent der Artikel waren im ERP. Heute läuft die gesamte Prozesskette von order to cash über Business Central.
Ergebnis
Auch die Abrechnung haben wir in einem System abgebildet: Bei allen Projekten läuft sie über die Anzahlungsbuchhaltung. Anzahlungen werden über Business Central angefordert, Abschlagsrechnungen und Teilschlussrechnungen gestellt und alles in der Schlussrechnung verrechnet. Eingangsrechnungen verarbeitet die Firian Industrieanlagen GmbH mit Continia Document Capture, Zahlungen mit Continia Banking. Und mit der Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung von CKL ist auch das Controlling im selben System.
„Früher lief ein großer Teil von Einkauf und Service an Business Central vorbei. Heute sind Baustelle, Service, Einkauf, Lager und Versand in einem System, und unser Service sieht bei jeder Anlage, was zuletzt gemacht wurde. pB Consult hat unsere Abläufe verstanden und uns geholfen, alles in Business Central abzubilden.“
— Sebastian Walther, Leiter IT, Firian Industrieanlagen GmbH
Eckdaten
- Branche
- Sprinkleranlagen, Anlagenbau und Wartung (Baunebengewerbe)
- Anwender
- ca. 380 Anwender
- Umstieg
- Umfangreiche Datenmigration von Business Central 21 on-premises auf Business Central in der Cloud
- Komplett in Business Central
- Service und Anlagenbau
- Artikel
- früher ca. 20 Prozent im ERP, heute 100 Prozent
- Einkauf
- heute 100 Prozent über das ERP
- Abrechnung
- Anzahlungen, Abschlagsrechnungen, Teilschluss- und Schlussrechnungen vollständig über das ERP, auch komplexe Fälle wie § 13b UStG oder Steuern in Luxemburg und der Schweiz
- Bausteine
- Wartungsverträge je Anlage, eigene Bedarfsanforderung, individuelle Scannerlösung von Etiscan in Lager und Versand, Continia Document Capture und Banking, Kostenstellen- und Kostenträgerrechnung von CKL