ERP für Baustoffproduktion: Stückliste, Fertigung und Kosten

Der Werkmeister geht durch die Halle. Die nächste Charge soll heute laufen. Die Stückliste steckt noch in einer Liste neben dem System, die Zeiten von gestern liegen auf einem Zettel. Der Vertrieb hat einen Liefertermin zugesagt, ohne den Bestand an Fertigware zu sehen. Die Nachkalkulation kommt, wenn überhaupt, erst Wochen später.

Wo der Überblick verloren geht

• Rezeptur und Stückliste stehen im Kopf des Werkmeisters, nicht im System.
• Zeiten aus Werk und Montage werden auf Zetteln nachgetragen.
• Der Vertrieb sagt Termine zu, ohne Werk und Lager zu sehen.
• Die Nachkalkulation kommt Wochen später oder gar nicht.

01 — Funktionen

Statt Stückliste, Zeiten und Kosten getrennt zu führen, hängt in Microsoft Business Central (Premium) der Fertigungsauftrag an derselben Basis wie Verkauf und Lieferung.

1. 01

   Fertigungsaufträge

   Vom Verkaufsauftrag oder aus der Planung entsteht der Fertigungsauftrag. Material, Arbeitsgänge und Termine stehen am Auftrag.

2. 02

   Stückliste und Arbeitsplan

   Rohstoffe, Zuschläge, Verpackung und Arbeitsgänge je Produkt. Varianten wie Format, Farbe oder Festigkeit über Artikelvarianten statt Kopien. Der Werkmeister sucht die Rezeptur nicht mehr neben dem System.

3. 03

   Zeiten aus Werk und Projekt

   Werkstatt- und Projektzeiten werden per Stempeluhr oder am Terminal gebucht, direkt auf Fertigungs- oder Projektauftrag. Keine Zettel.

4. 04

   Bestand für Werk und Lieferung

   Rohstoff, Halbfabrikat und Fertigware getrennt nach Lagerort. Der Vertrieb sieht verfügbare Menge und Liefertermin. Handeln Sie zusätzlich Ware zu? Siehe Baustoffhandel.

5. 05

   Chargen und Rückverfolgung

   Chargen- und Seriennummern vom Rohstoff bis zur Lieferung. Wichtig für Prüfung, Leistungserklärung und Reklamation.

6. 06

   Montage und Projekt

   Wo Produkte auf der Baustelle eingebaut werden, etwa Fertigteile oder Abluftsysteme, läuft die Montage als Projekt mit Stunden und Material im selben System. Montieren und warten Sie Anlagen beim Kunden? Siehe pBC Construction Trades.

7. 07

   Kalkulation und Nachkalkulation

   Soll-Kosten aus Stückliste und Arbeitsplan, Ist-Kosten aus gebuchtem Material und Zeiten. Abweichungen sieht man am Auftrag, nicht am Jahresende.

8. 08

   Einkauf, EDI und Belege

   Disposition der Rohstoffe nach Bedarf. Anvaigo EDI Connect für Bestellungen und Rechnungen mit Volumen, Continia Document Capture für Eingangsrechnungen.

03 — Vorteile

• Stückliste im System, nicht im Kopf
• Liefertermine aus echtem Bestand
• Nachkalkulation am Auftrag
• Fertigung in Business Central Premium, Standard und updatefähig