Warenwirtschaft und ERP für den Baustoffhandel: Bestand, der stimmt

Der Lagerist steht auf dem Hof. Ein Kunde holt Ware ab, der Lieferschein soll sofort mit. Im Programm steht der Artikel noch im Lager — ein Teil liegt aber schon auf dem Wagen, ein Teil auf einer Baustelle. Dieselbe Sache hat im Einkauf eine andere Nummer als im Verkauf. Der Preis steht in Excel. Die Bestätigung vom Lieferanten kommt noch als Mail und wird von Hand ins System übertragen.

Wo der Bestand auseinanderläuft

• Der Bestand im Programm passt nicht zu dem, was auf dem Hof und auf dem Wagen liegt.
• Derselbe Artikel hat im Einkauf, im Verkauf und auf der Baustelle drei verschiedene Nummern.
• Preise und Konditionen stehen in Excel, nicht am Artikel.
• Bestellungen und Rechnungen von großen Lieferanten werden noch abgetippt.
• Die alte Warenwirtschaft ist ausgereizt, Updates sind teuer oder werden gar nicht mehr gemacht.

01 — Funktionen

Statt drei Listen und einem Excel-Preis zu pflegen, läuft Einkauf, Lager, Abholung und Rechnung in Microsoft Business Central über denselben Artikel.

1. 01

   Ein Artikel für Einkauf, Verkauf und Preis

   Eine Artikelnummer, ein Artikelstamm, eine Preisliste — vom Einkauf über das Lager bis zur Rechnung. Verkaufs- und Einkaufseinheiten wie Palette, Sack, Stück oder Tonne werden am Artikel hinterlegt und umgerechnet.

2. 02

   Lager, Wagen und Baustelle

   Hof, Halle, Außenlager, Lkw oder Baustelle werden als eigene Lagerorte geführt. Umlagerungen werden gebucht, nicht notiert. Der Lagerist sieht denselben Stand wie das Büro. Inventur und Bestandskorrekturen laufen direkt in Business Central.

3. 03

   Disposition nach Bedarf

   Mindestbestand, Meldebestand, offene Verkaufsaufträge und Baustellenbedarf fließen in die Bestellvorschläge ein. Der Einkauf sieht, was fehlt, bevor der Kunde danach fragt. Bestellungen entstehen aus dem Vorschlag.

4. 04

   Verkauf und Lieferung

   Angebot, Auftrag, Lieferschein und Rechnung bilden einen Belegfluss. Die Abholung auf dem Hof sitzt in derselben Kette wie die Lieferung zur Baustelle. Streckengeschäft — Lieferung direkt vom Lieferanten zur Baustelle — ist im Standard enthalten. Teillieferungen und Rückstände bleiben am Auftrag sichtbar.

5. 05

   Preise und Konditionen

   Kundenpreise, Mengenstaffeln, Rabatte und Fracht stehen am Artikel und am Kunden, nicht in Excel. Sonderpreise für Objekte oder Rahmenvereinbarungen lassen sich zeitlich begrenzen. Der Verkauf sieht im Beleg sofort den richtigen Preis.

6. 06

   Anvaigo EDI Connect

   Bestellungen, Auftragsbestätigungen, Lieferavis und Rechnungen großer Lieferanten und Kunden laufen per EDI direkt in Business Central. Formate wie EDIFACT, XML und XRechnung werden im System gemappt, ohne externen Konverter. Belege werden nicht mehr abgetippt. Mehr zu Anvaigo EDI.

7. 07

   Eingangsrechnungen (Continia Document Capture)

   Eingangsrechnungen werden erfasst, ausgelesen und gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen. Abweichungen bei Menge oder Preis fallen vor der Buchung auf. Freigabe und Buchung laufen im ERP, nicht im Postfach. Mehr zu Continia Document Capture.

8. 08

   Eigener Bedarf und Baustoffhandel in einem System

   Für Betriebe, die selbst bauen und zugleich handeln: Entnahme auf die eigene Baustelle und Verkauf an den Kunden laufen auf demselben Artikel und Bestand. Was für eigene Projekte entnommen wird, fehlt nicht unbemerkt im Verkauf. Fertigen Sie selbst? Dann weiter bei Baustoffproduktion.

03 — Vorteile

• Ein Bestand, der zum Hof passt
• Ein Artikelstamm statt drei Listen
• Belege per EDI statt abgetippt
• Standard statt Sonderbau: Business Central bleibt darunter und updatefähig

Häufige Fragen