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Glossar
Glossar: Begriffe aus Baunebengewerbe und Business Central
Abschlag, Aufmaß, Wartungsvertrag, E-Rechnung: Im Baunebengewerbe fallen jeden Tag Begriffe, die zwischen Baustelle, Büro und Buchhaltung unterschiedlich verstanden werden. Hier stehen die wichtigsten kurz und sachlich erklärt.
Wo es passt, steht dazu, wie der Begriff in Microsoft Business Central und in der Branchen-App pBC Construction Trades abgebildet ist. Das Glossar ersetzt keine Rechts- oder Steuerberatung.
Abschlagsrechnung
Eine Abschlagsrechnung rechnet einen Teil der bereits erbrachten Leistung ab, während das Vorhaben weiterläuft. Rechtsgrundlage ist § 632a BGB, bei VOB/B-Verträgen § 16 VOB/B. Mit pBC Construction Trades Plus hängen Abschläge am Auftrag und werden später in der Schlussrechnung verrechnet.
Anzahlungsrechnung
Eine Anzahlungsrechnung fordert Geld an, bevor die Leistung erbracht ist, zum Beispiel für Material. Die Umsatzsteuer entsteht bei Anzahlungen schon mit der Vereinnahmung. In pBC Construction Trades Plus steht die Anzahlung im Zahlplan und wird mit der Schlussrechnung verrechnet.
Aufmaß
Das Aufmaß ermittelt die tatsächlich ausgeführten Mengen auf der Baustelle, zum Beispiel Quadratmeter Wand oder Meter Leitung. Es ist die Grundlage, wenn nach Einheitspreisen abgerechnet wird. In pBC Construction Trades ist „Aufmaß“ eine Vertragsart am Projektauftrag; ein vorhandenes Aufmaßprogramm kann angebunden bleiben.
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Baunebengewerbe
Zum Baunebengewerbe gehören die Gewerke, die ein Gebäude technisch ausrüsten und ausbauen, etwa Elektro, Sanitär, Heizung und Lüftung, Sprinkler und Trockenbau. Typisch ist, dass nach der Montage die Wartung an derselben Anlage folgt. Auf dieses Feld ist pB Consult spezialisiert, dazu auf Baustoffhandel und Baustoffproduktion.
Mehr: Branchen · pBC Construction Trades
Bedarfsanforderung
Mit einer Bedarfsanforderung meldet die Baustelle oder der Service benötigtes Material an. In pBC Construction Trades entsteht sie aus den Zeilen des Projektauftrags. Daraus erstellt der Einkauf die Bestellung beim Lieferanten oder eine Umlagerung zur Baustelle.
Bürgschaft
Eine Bürgschaft sichert Zahlungs- oder Leistungspflichten aus einem Bauauftrag ab. Typisch sind Anzahlungs-, Vertragserfüllungs- und Gewährleistungsbürgschaft. In pBC Construction Trades werden Bürgschaften am Projektauftrag mit Art, Betrag, Ablauf- und Rückgabedatum erfasst.
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Business Central
Microsoft Dynamics 365 Business Central ist das ERP von Microsoft für den Mittelstand: Finanzbuchhaltung, Einkauf, Verkauf, Lager, Projekte und mehr in einer Datenbasis. Es läuft in der Microsoft Cloud oder On-Premises und wird in den Lizenzen Essentials und Premium angeboten. pB Consult ist seit 2018 Microsoft Partner und CSP.
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pBC Construction Trades
pBC Construction Trades ist die Branchen-App von pB Consult für das Baunebengewerbe in Business Central: technische Anlagen, Projekte, Wartung, Material, Transporte, Bürgschaften und Abrechnung. Basic steht im Microsoft Marketplace und kostet 40 € pro Benutzer und Monat. Plus ergänzt Zahlplan, Abschlag, Anzahlung und Schlussrechnung für 10 € pro Benutzer und Monat zusätzlich.
Mehr: pBC Construction Trades · Preise
Document Capture
Continia Document Capture erfasst Eingangsrechnungen und Belege in Business Central, liest sie aus und gleicht sie mit Bestellung und Wareneingang ab. Freigabe und Ablage laufen im System, nicht im persönlichen Postfach. E-Rechnungen kommen über das Continia Delivery Network, darunter Peppol.
Mehr: Continia
E-Rechnung, XRechnung und ZUGFeRD
Eine E-Rechnung ist eine Rechnung in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format nach der europäischen Norm EN 16931; ein einfaches PDF zählt nicht dazu. XRechnung ist ein reines XML-Format, ZUGFeRD verbindet ein PDF mit eingebetteten XML-Daten. Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen in Deutschland E-Rechnungen empfangen können. Ab 2027 müssen Unternehmen mit mehr als 800.000 Euro Vorjahresumsatz sie ausstellen, ab 2028 alle.
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EDI
EDI (Electronic Data Interchange) ist der automatische Austausch von Geschäftsbelegen wie Bestellung, Auftragsbestätigung, Lieferschein und Rechnung zwischen den Systemen zweier Unternehmen, etwa in den Formaten EDIFACT oder XML. Mit Anvaigo EDI Connect laufen diese Belege direkt in Business Central, ohne externen Konverter.
Mehr: Anvaigo EDI · Baustoffhandel
Gewährleistung
Gewährleistung ist die Pflicht, Mängel an einer erbrachten Leistung nach der Abnahme zu beseitigen. In pBC Construction Trades wird ein Gewährleistungsfall als Projektauftrag mit der Projektart Gewährleistung erfasst und mit dem ursprünglichen Auftrag verknüpft, mit Grund und Fehlerursache.
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Leistungsverzeichnis
Das Leistungsverzeichnis (LV) beschreibt die Leistungen eines Auftrags in einzelnen Positionen mit Menge und Einheit. Auf seiner Grundlage wird kalkuliert, angeboten und abgerechnet. Im Baugewerbe werden LVs oft im GAEB-Format ausgetauscht. Im Projektangebot von pBC Construction Trades gliedern Positionsnummern die Zeilen.
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Nachtrag
Ein Nachtrag ist eine zusätzliche oder geänderte Leistung, die im ursprünglichen Auftrag nicht enthalten war. In pBC Construction Trades werden Nachträge am Projektauftrag erfasst, offene Nachträge angezeigt und in die Abrechnung übernommen. So bleibt der Belegfluss am Auftrag.
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Projektbasiert
Projektbasiert heißt bei pB Consult: Alle Abteilungen arbeiten in einem Projekt, von der Beschaffung bis zur Abrechnung. Anlagenbau, Service, Einkauf, Lager und Versand sehen dieselben Daten, statt Listen nebeneinander zu pflegen. Das ist der Kern von pBC Construction Trades.
Projektkalkulation
Die Projektkalkulation ermittelt Kosten und Preis eines Auftrags vorab: Material, Stunden, Fremdleistung und Zuschläge. Während der Ausführung wird sie mit den tatsächlichen Kosten verglichen, Plan gegen Ist. In Business Central hängen Stunden, Material und Faktura am Projekt; eine vorhandene Kalkulationssoftware kann angebunden bleiben.
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Regie
Regie, auch Stundenlohnarbeit, heißt: Abgerechnet wird nach tatsächlichem Aufwand, also nach Stunden und Material, statt nach Pauschale oder Einheitspreis. In pBC Construction Trades ist Regie neben Pauschal und Aufmaß eine Vertragsart am Projektauftrag.
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Schlussrechnung
Die Schlussrechnung schließt einen Auftrag nach der Fertigstellung ab. Sie weist die Gesamtleistung aus und verrechnet bereits gestellte Abschlags- und Anzahlungsrechnungen, sodass der Kunde sieht, was gezahlt und was offen ist. Mit pBC Construction Trades Plus entsteht sie am selben Auftrag wie die Abschläge.
Serviceauftrag
Ein Serviceauftrag ist der Auftrag für einen Einsatz an einer bestehenden Anlage, etwa Wartung, Störung oder Instandsetzung. Material, Stunden und Anfahrt werden darauf gebucht, die Rechnung folgt daraus. In pBC Construction Trades ist das ein Projektauftrag vom Typ Wartung oder Instandsetzung an der Anlage; Business Central Premium ist dafür nicht nötig.
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Technische Anlage
Eine technische Anlage ist zum Beispiel eine Sprinkler-, Heizungs-, Lüftungs- oder Elektroanlage an einem Standort. In pBC Construction Trades hat jede Anlage eine eigene Karte mit Errichter, Attributen, Bemerkungen und Anhängen. Angebote, Aufträge, Wartungsverträge und die Historie hängen an dieser Anlage.
Mehr: pBC Construction Trades
Teilschlussrechnung
Eine Teilschlussrechnung rechnet einen in sich abgeschlossenen Teil eines Auftrags endgültig ab, etwa einen fertigen Bauabschnitt nach der Teilabnahme. Bei VOB/B-Verträgen sieht § 16 Abs. 4 VOB/B das vor. Der Rest des Auftrags läuft weiter und wird in der Schlussrechnung abgerechnet.
TGA (Technische Gebäudeausrüstung)
TGA umfasst die technischen Anlagen eines Gebäudes, etwa Heizung, Lüftung, Klima, Sanitär, Elektro und Brandschutztechnik. In der Kostengliederung nach DIN 276 ist das die Kostengruppe 400. Für TGA-Betriebe zählt, dass mehrere Anlagen am selben Gebäude zusammen geplant werden.
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Wartungsvertrag
Ein Wartungsvertrag regelt die wiederkehrende Wartung oder Prüfung einer Anlage zu einem vereinbarten Preis. In pBC Construction Trades verbindet er Kunde und technische Anlage; je Zeile stehen Intervall, von jährlich bis wöchentlich, und Preis. Aus fälligen Verträgen erzeugt eine Stapelverarbeitung die Wartungsaufträge.
Zahlplan
Der Zahlplan legt am Verkaufsauftrag fest, wann welche Rechnung kommt, absolut in Euro oder in Prozent. Er ist Teil von pBC Construction Trades Plus. Muss der Plan angepasst werden, hilft ein Korrektur-Assistent.