Alle Beiträge · 10.11.2026
ERP für Elektro-Betriebe: Baustelle und Service in einem System
Der Meister steht am Wagen und sieht die nächste Adresse. In dem Gebäude hat der Betrieb vor einiger Zeit die elektrische Anlage montiert. Heute ist die wiederkehrende Prüfung fällig. Ob das Protokoll der letzten Prüfung am Auftrag hängt, welche Komponenten verbaut sind und wann genau die nächste Fälligkeit ist, steht in einem Kalender außerhalb des Systems — oder in einer Mappe im Büro.
Eine Störungsmeldung kommt dazu: In einem Stockwerk fällt der Strom aus. Welches Material er mitnehmen soll, weiß er erst, wenn jemand im Büro nachschaut. Stunden und Anfahrt sollen später in die Rechnung. Dafür muss das Büro den Einsatz erst wieder zusammensetzen.
Die Prüfung ist fällig, die Anlage schwer zu finden
Die Erstmontage war ein Projekt, der spätere Service eine zweite Welt. Die wiederkehrende Prüfung hängt oft in einem Kalender außerhalb. Eine Störung kommt dazwischen, Material und Anfahrt landen nicht auf der Anlage. Stunden vom Wagen kommen nicht zuverlässig auf den Auftrag. Das Büro rekonstruiert den Einsatz, bevor die Rechnung rausgeht.
Dieselben Brüche beschreiben wir auf der Seite ERP für Elektro-Betriebe. Baustelle und Service gehören an dieselbe elektrische Anlage. Werden sie getrennt behandelt, wächst die Lücke mit jeder zusätzlichen Prüfung oder Wartung.
Was sich mit Business Central ändert
Die technische Anlage einmal anlegen
Statt in Kalender und Mappe zu suchen, legt der Betrieb die technische Anlage in Business Central einmal an: Standort, Betreiber, die verbauten Komponenten mit Seriennummern. Die Erstmontage bleibt als Projekt an dieser Anlage sichtbar. Wer später fragt, was verbaut wurde, sucht am Objekt, nicht in einem Ordner.
Die Prüfung und Wartung planen
An derselben Anlage steht das Intervall für die wiederkehrende Prüfung. Ist eine Prüfung oder eine Wartung fällig, plant das Büro den Termin und teilt den Monteur ein — nicht in einem Kalender daneben, sondern am Objekt. Das Protokoll hängt am Auftrag, die nächste Fälligkeit an der Anlage.
Verbrauchte Artikel, Stunden und Anfahrt abrechnen
Kommt die Störung dazwischen, wird daraus ein eigener Serviceauftrag an derselben Anlage. Der Monteur bucht verbrauchte Artikel vom Wagen oder aus dem Lager auf diesen Vorgang, dazu Anfahrt und Stunden. Die Rechnung entsteht aus diesem Einsatz, ohne Abtippen.
Statt zwei Wahrheiten über denselben Bestand zu pflegen, sieht der Meister jetzt die Anlage, die fällige Prüfung und den offenen Störungsauftrag in einer Kette. Die Buchhaltung tippt die Rechnung nicht neu. Was vom Wagen runtergeht, gehört auf den Vorgang, bevor die Kolonne zum nächsten Einsatz fährt.
Kalkulation und Aufmaß müssen dafür nicht ins ERP wandern. Ein Fachprogramm, das der Betrieb schon beherrscht, bleibt und wird angebunden. Auch eine einfache Terminliste kann vorerst so bleiben, wie sie ist, solange die Fälligkeit an der Anlage hängt und der nächste Einsatz daraus einen Auftrag erzeugt. Digitalisierung fängt an dieser Stelle an, nicht bei einem Großprojekt. Den praktischen Einstieg im Betrieb — Belege, Stunden, Material, Anlage — beschreibt der Leitfaden Digitalisierung Bau.
Wann sich ein ERP für Elektro lohnt — und wann noch nicht
Ein ERP lohnt sich, wenn mindestens eines zutrifft:
- Nach der Montage kommen regelmäßig Prüfung oder Service an derselben Anlage.
- Störung, Material und Anfahrt sollen auf demselben Vorgang landen.
- Stunden vom Wagen sollen in die Rechnung fließen, ohne Abtippen.
- Die Buchhaltung soll Belege nicht neu erfassen.
- Es laufen viele Anlagen oder Baustellen parallel.
Klassische Branchensoftware kann reichen, wenn der Kreis klein bleibt, nach der Montage kaum Service anfällt und die Buchhaltung bewusst getrennt bleibt. Wer unsicher ist, geht die eigene Kette einmal durch: Baustelle, Prüfung, Störung, Rechnung. Die kurze Einordnung steht im Leitfaden Bausoftware.
Business Central und pBC Construction Trades
Microsoft Business Central ist das ERP. pBC Construction Trades ist die Branchen-App fürs Baunebengewerbe, also auch für Elektro-Betriebe. Die App ist updatefähig und kein Sonderbau im Kern. Basic steht im Microsoft Marketplace. Plus (Zahlplan, Abschlag, Anzahlung, Schlussrechnung) ist in der Einführung — relevant, wenn Aufträge in Teilen abgerechnet werden.
Für den Elektrobetrieb heißt das: Die Anlage ist der Anker, Prüfung und Störung hängen daran, die Abrechnung läuft über den Business-Central-Standard. Den Funktionsüberblick finden Sie unter pBC Construction Trades, die Preise unter Preise.
Wir sind die pB Consult GmbH aus Werne, Microsoft Partner seit 2018 und CSP. Wir führen Business Central ein, richten die Branchen-App ein und betreuen den Betrieb danach — auch dann, wenn NAV oder Business Central schon von einem anderen Partner kommen. Der Start ist das Gespräch, dann eine Vorführung an Ihrer Kette, dann die Einrichtung.
Wer schon NAV oder Business Central nutzt, muss die Software nicht automatisch wechseln. Manchmal reicht ein Partnerwechsel oder der Weg von NAV auf Business Central. Das klären wir im ersten Gespräch.
Nächster Schritt
Schildern Sie uns einen Fall aus Ihrem Alltag: eine Montage, eine Prüfung, eine Störung dazwischen. In 30 Minuten zeigen wir, wie Anlage, Prüfungsplanung und Abrechnung in Business Central aussehen. Sie brauchen dafür kein Pflichtenheft.
Unverbindlich. Antwort werktags in 48 Stunden. Mehr zum Gewerk steht unter ERP für Elektro-Betriebe.