Alle Beiträge · 10.11.2026
Abschlag, Anzahlung und Schlussrechnung im Baunebengewerbe
Die Buchhaltung sitzt an der Schlussrechnung. Der Auftrag läuft seit Monaten. Am Anfang gab es eine Anzahlung, nach dem ersten Bauabschnitt einen Abschlag, vielleicht noch einen zweiten. Jetzt, am Ende, soll alles verrechnet werden. Im System steht entweder „schon alles offen“ oder „schon alles erledigt“. Was wirklich gestellt und was schon gezahlt wurde, steckt in Ordnern und in der Erinnerung im Büro. Der Kunde fragt nach. Niemand kann die Zahl am Auftrag zeigen.
Viele Betriebe im Baunebengewerbe rechnen einen Auftrag nicht in einem Stück ab. Sie stellen unterwegs eine Anzahlung oder einen Abschlag und schließen später mit der Schlussrechnung ab. Wenn diese Belege nicht am selben Auftrag hängen, fehlt genau dieser Überblick.
Die drei Begriffe in einfacher Sprache
Die Anzahlung holt Geld, bevor die Leistung fertig ist — zum Beispiel vor dem Materialeinkauf oder vor dem Start auf der Baustelle. Sie gehört zum Auftrag und wird später verrechnet. Bleibt sie ein loser Beleg, weiß später niemand mehr, wogegen sie steht.
Die Abschlagsrechnung rechnet einen Teil der bereits erbrachten Leistung ab. Das Vorhaben läuft weiter. Der Beleg bleibt am Auftrag. Sie sehen, welcher Anteil schon berechnet ist. Das ist der Alltag, wenn eine Anlage über Wochen entsteht oder ein Trockenbau in Abschnitten fertig wird.
Die Schlussrechnung schließt den Auftrag ab. Bereits gestellte Abschläge und Anzahlungen werden verrechnet. Der Kunde sieht, was schon gezahlt ist und was noch offen ist. Ohne diese Verrechnung entstehen Doppelungen oder Lücken — und Nachfragen, die das Büro Zeit kosten.
Alle drei gehören zusammen, weil sie denselben Auftrag betreffen. Ein Zahlplan hält fest, wann welcher Beleg fällig ist und wie er mit den anderen zusammenhängt.
Warum das im Alltag so oft hakt
Angebot und erste Rechnung stehen oft in einem Programm, der nächste Abschlag in einem zweiten, die Buchhaltung tippt am Ende ab. Oder jemand schreibt den Abschlag aus einer Tabelle, ohne dass der Auftrag im System den Stand kennt. Dann kann die Schlussrechnung nicht sauber verrechnen. Der Kunde fragt nach, der Betrieb sucht Belege, die Liquidität bleibt unklar.
Das trifft Elektro, SHK, TGA, Sprinkler und Trockenbau — überall dort, wo ein Auftrag in Teilen abgerechnet wird. Material ist schon draußen, die Kolonne arbeitet weiter, das Büro muss zwischendurch Geld holen, ohne den Auftrag „fertig“ zu melden.
Zwei Dinge gehen dabei leicht schief. Die Anzahlung wird als normale Rechnung behandelt und später nicht verrechnet. Oder Abschläge werden geschrieben, ohne den restlichen Auftrag im Blick zu behalten. Beides führt zu Korrekturen und Nachfragen.
Wer einordnet, ob dafür eine klassische Bausoftware reicht oder ein ERP die bessere Basis ist, findet die Entscheidung im Leitfaden Bausoftware. Wie Abschlag und Belege in die Digitalisierung des Betriebs passen, steht unter Digitalisierung Bau.
Was der Zahlplan am Auftrag ändert
Statt den Stand aus Ordnern zusammenzusuchen, hängt in Microsoft Business Central ein Zahlplan direkt am Verkaufsauftrag. Er legt fest, welche Anzahlung oder welcher Abschlag zu welchem Stand kommt und wie die Schlussrechnung verrechnet. Die bereits gestellten Rechnungen bleiben nachvollziehbar. Das Büro sieht denselben Stand wie die Buchhaltung. Nachfragen des Kunden lassen sich am Auftrag beantworten.
Möglich ist das mit pBC Construction Trades Plus. Plus ist in der Einführung. Wir richten den Zahlplan gemeinsam in Ihrem Business Central ein. Die Funktionsseite mit den einzelnen Belegarten steht unter Abschlagsrechnung in Business Central.
Plus gehört zu Construction Trades dazu, nicht als getrennte Bausoftware. Basic der App steht im Microsoft Marketplace. Den Überblick zur App finden Sie unter pBC Construction Trades. Wer Aufträge in einem Stück abrechnet, kann mit Basic beginnen. Der Zahlplan kommt hinzu, wenn der Betrieb in Teilen abrechnet.
Nach der Montage wird die technische Anlage angelegt — Standort, Betreiber, Komponenten. Spätere Wartung und verbrauchte Artikel laufen dann als Service an dieser Anlage, getrennt vom Zahlplan der Ersterrichtung. Der Zahlplan hält den Projektauftrag zusammen. Die Anlage hält den späteren Service zusammen.
Wer das einrichtet — und was dabei gilt
Die Preise für die App stehen unter Preise. Wie lange die Einrichtung dauert, sagen wir nach einem Blick auf Ihren Auftrag.
Wir sind die pB Consult GmbH aus Werne, Microsoft Partner seit 2018 und CSP. Wir arbeiten mit dem Mittelstand, besonders im Baunebengewerbe. Wenn Ihr Business Central schon läuft, braucht es kein neues System. Der Zahlplan kommt in die bestehende Umgebung. Wenn noch NAV im Haus ist oder die Betreuung nicht mehr passt, klären wir zuerst den nächsten Schritt — nicht den Beleg allein.
Wie ein Vertrag Anzahlung oder Abschlag verlangt, bleibt Sache des jeweiligen Auftrags und Ihrer Beratung. Wir sorgen dafür, dass die Belege im System am Auftrag hängen und bis zur Schlussrechnung nachvollziehbar bleiben.
Nächster Schritt
Bringen Sie einen Auftrag mit, der in Teilen abgerechnet wird. In 30 Minuten zeigen wir, wie Zahlplan, Abschlag und Schluss in Business Central aussehen. Eine Skizze reicht: Wann kommt die Anzahlung, wann der Abschlag, wann der Schluss? Daran lässt sich erkennen, ob Plus zu Ihrem Ablauf passt. Sie brauchen kein Pflichtenheft und keine fertige Belegliste.
Unverbindlich. Antwort werktags in 48 Stunden. Plus ist in Einführung. Ob es zu Ihrem Auftrag passt, sagen wir im Gespräch.