MS Dynamics : ERP-System
Grenzenlose Möglichkeiten
durch Standardlösungen - updatefähig, cloudbasiert
ERP-System: Enterprise-Resource-Planning
Ein ERP-System – von denen die modernsten cloudbasiert sind – ist die aktuelle Firmensoftware für Unternehmen, die Buchhaltung, Produktion, Verpackung, Lieferung, Lagerhaltung sowie alle anderen wichtigen Geschäftsvorfälle synchronisiert und sogar steuert.
Rechtliche Rahmenbedingungen werden gerade auch in der Lebensmittelbranche dadurch abgebildet und immer auf dem aktuellen Stand gehalten.
Nutzt man die Software traditionell lokal bei sich installiert (On-Premises), so muss man stets selber die Software aktualisieren und anpassen. Das führt bei Ihnen, dem Anwender, zu enormen Arbeitsaufwand. Eine cloudbasierte SaaS (Software as a Service)-Lösung bietet hier Abhilfe.
Microsoft Business Central - Back to Standard
Wir bieten Ihnen eine updatefähige, cloudbasierte Standardlösung. Das meistverkaufte ERP-System der Welt ist MS Business Central. Die Branchenlösungen werden immer komplexer und bringen dadurch Herausforderungen mit sich. Ein guter Weg, diese Herausforderungen zu beseitigen, ist die Instandsetzung und Anpassung des ERP-Systems.
Während frühere Systeme häufig manuell angepasst werden, führt das oft zu Funktionsstörungen bei Updates. Heute führen wir spezifische Anpassungen für Ihr Unternehmen mittels Plugin – entsprechend modernsten Standards – durch, die weit besser auf Ihr Unternehmen passen, als aktuell angebotene Lösungen.
ERP-Systeme sind sehr komplex, müssen gleichzeitig aber auch einen hohen Anspruch an Aktualität gewährleisten. Dies kann durch SaaS-Lösungen dargestellt werden.
Bisher verwendete SaaS-Lösungen basieren häufig auf manuellen Erweiterungen, die massiv in das System eingreifen – und den zentralen Kern, die Business-Intelligence-Plattform beeinflussen. Diese Plattform integriert und automatisiert alle Prozesse der Generierung, Verteilung und Anwendung von Wissen.
SaaS System mit Schwächen? Nicht mit der Cloud!
Vorteil: jeder Nutzer profitiert von den ständigen Verbesserungen und Aktualisierungen. Updates müssen manuell eingespielt werden.
Nachteil: Etwa alle 6 Monate erfolgen umfangreiche Aktualisierungen durch den Anbieter. Dabei drohen Anpassungen der Nutzer verloren zu gehen – selbst Datenverlust ist möglich. Vor einem Update muss ein IT-Team eine Verschmelzung beider Varianten, der alten und der aktuellen Version vornehmen (“mergen”). Das ist bei KMU ein Arbeitsaufwand von nicht selten 14 Tage.
Lösung: Unsere pBC ERP System Cloud – der Standard des Systems wird nicht verändert und somit bleibt das System updatesicher. Die aktuelle Version kann ohne zu mergen eingespielt werden – ohne Arbeitsaufwand bei der Verschmelzung. Individualisierung geschieht durch Erweiterungen nach Best Practice!
Updatefähig und updatesicher
Cloudbasiert und immer erreichbar
Beibehaltung bisheriger Standards
Welche Branchen profitieren von einem ERP-System besonders?
Unsere Kernkompetenzen liegen in der Lebensmittelbranche – der Branche, die naturgemäß sehr häufig Anpassungen und Änderungen aktueller Verordnungen unterworfen ist. Doch gerade hier ist die Herausforderung, Veränderungen durchzuführen und die bisherigen Standards in der Software zu erhalten unsere Aufgabe.
Einführen einer Geschäftssoftware mit erweiterten Funktionen
Die Veränderungen von Arbeitsabläufen in einem Unternehmen stößt vor allem und zuerst bei den Mitarbeitern auf gewisse Skepsis. Schnell können Bedenken entstehen, allem voran das Thema Personaleinsparung.
Mit Hilfe der ERP Software können Geschäftsprozesse optimal und effizient gestaltet werden. Einsparung von Arbeitszeit sind nicht selten die Folge. Dafür können die freiwerdenden Kapazitäten anders genutzt werden. Die technischen Vorgänge bei der Migration sind klar definiert und steuerbar. Die Einführung im Unternehmen ist in jeder Phase kontrollierbar. Eine Einschränkung im Geschäftsablauf ist während der Einführung der Software nicht zu erwarten.
Wie kann ein bestehendes ERP-System unproblematisch ausgewechselt werden?
Oft bestehen RP Systeme bereits seit vielen Jahren in Unternehmen. Häufig ist es so, dass die einmal gewählte Geschäftssoftware irgendwann ausgewechselt werden müsste.
Dafür gibt es spezielle Lösungen, die einen Wechsel ermöglichen – ohne die bisherigen betriebsinternen Standards neu definieren zu müssen.
Auch hier bieten sich verschiedene Systeme, die cloudbasiert sind, an, genauso wie hybride Versionen, die je nach Leistungsmerkmal angepasst werden können.
Zentrale Datenverwaltung – modulare Nutzung
Ein ERP System ist ein Zusammenwirken verschiedener Programme, die auf eine zentrale Datenverwaltung zurückgreifen. Es können einzelne Betriebsabläufe abgebildet werden, aber auch alle Geschäftsprozesse eingebunden werden. Dabei werden zwei Bereiche unterschieden:
- Geschäftsvorfälle für einzelne Fachbereiche
- Geschäftsvorfälle, die alle Bereiche betreffen (Querschnittsfunktionen)
Querschnittsfunktionen
- Rechnungswesen, FIBU
- Controlling
- Lohnbuchhaltung
- Personalwesen
Fachbereichsfunktionen
- Vertrieb und Marketing
- Customer Relationship Management (CRM)
- Produktion, Bestandshaltung, Lagermanagement
- Development
