Document Capture

Effiziente Dokumentenerfassung

Was ist document capture?

Document Capture ist eine leistungsstarke Partnerlösung von Continia zur automatischen Erfassung von Dokumenten. Diese fortschrittliche Technologie ermöglicht es Unternehmen, ihre Papierdokumente in digitale Daten zu konvertieren und nahtlos in bestehende Systeme und Prozesse zu integrieren.

Optimierung der Dokumentenarchivierung und Erhöhung der Sicherheit und Zugänglichkeit sind weitere Vorteile, die durch die Nutzung von Document Capture erreicht werden können.

pB Consult unterstützt ihre Kunden dabei, das volle Potenzial dieser Technologie auszuschöpfen und ihre Geschäftsprozesse zu optimieren.

Die Vorteile:

  • Automatisierung von Dokumentenprozessen
  • Konvertierung von Papierdokumenten in digitale Daten
  • Integration von Dokumenten in bestehende Systeme  und Prozesse
  • Steigerung der Effizienz und Senkung von Kosten
  • Optimierung der Dokumentenarchivierung
  • Erhöhung der Sicherheit und Zugänglichkeit von Dokumenten
  • Reduzierung von Fehlerquellen durch automatische Dateneingabe
  • Zeitersparnis und Reduktion von manueller Arbeit
  • Möglichkeit für Remote-Arbeit und Flexibilität
  • Ermöglicht die Einhaltung von gesetzlichen Anforderungen und Standards (z.B. in der Archivierung)

Die module:

  • Eingabe- und Erfassungsmodule
  • OCR (Optical Character Recognition) und ICR (Intelligent Character Recognition)
  • Klassifizierung und Indexierung
  • Workflow-Management
  • Archivierung und Dokumentenmanagement
  • Integrationsmodule für andere Systeme wie ERP, CRM, etc.
  • Sicherheits- und Zugriffsrechte-Module
  • Reporting und Analyse-Funktionen
  • Benutzerfreundliche Oberfläche und Benutzerverwaltung
  • Möglichkeit für Remote-Arbeit und Flexibilität
  • Compliance- und Regulierungs-Module.
  • Haben Sie Fragen? Unsere Experten beraten Sie gerne