Document Output & Expense Management mit Continia

Continia Document Output & Expense Management

Digitale Prozesse für Bauunternehmen

Als erfahrener Microsoft Dynamics 365 Business Central Partner speziell für das Baugewerbe unterstützen wir Bauunternehmen, Generalunternehmer, Tiefbau-, Hochbau- und Ausbaufirmen dabei, ihre administrativen Abläufe drastisch zu verschlanken.

Mit den bewährten Continia-Lösungen Document Output und Expense Management (ehemals Continia Expense Management) bringen Sie Ihren Beleg- und Ausgabenprozess auf das nächste Level – vollständig integriert in Ihr Business Central.

Continia Expense Management
Digitales Ausgaben- & Spesenmanagement für die Baustelle

Monteure, Poliere und Bauleiter erfassen Kfz-Fahrten, Verpflegung, Materialeinkäufe, Kleinbelege und Reisekosten direkt per Continia Expense Mobile App – auch offline auf der Baustelle. KI-gestützte Belegerkennung (OCR + KI) liest Rechnungen und Quittungen automatisch aus. Genehmigungen laufen schnell und transparent über den Web Approval Portal oder direkt in Business Central. Keine Zettelwirtschaft, keine Excel-Listen, keine verlorenen Belege mehr.

Vorteile speziell für Bauunternehmen:

Echtzeit-Übersicht über Baustellenkosten und Projektbezogene Ausgaben
Automatische Zuordnung zu Projekten, Kostenstellen & Gewerken
Reduzierung von Scheinanträgen und manueller Nachpflege
Schnelle Erstattung an Mitarbeiter – höhere Zufriedenheit im Team
GoBD- und steuerrechtlich konform

Continia Document Output Automatisierte Ausgabe & Versand von Dokumenten

Ob Abschlagsrechnungen, Schlussrechnungen, Mahnungen, Bestellungen, Lieferscheine oder Protokolle – mit Continia Document Output versenden Sie alle Ausgangsdokumente vollautomatisch und regelbasiert.

Funktionen, die Bauunternehmen lieben:

Individuelle E-Mail-Vorlagen mit Ihrem Corporate Design & Logos
Automatischer Versand per E-Mail, PEPPOL, Briefdruck oder Portal-Link
Zentrales Dokumentenarchiv – jederzeit nachvollziehbar, wer wann was bekommen hat
Regelbasierte Verteilung (z. B. Abschlagsrechnung → Bauherr + Architekt + intern)
Zeitgesteuerte Workflows (z. B. Mahnstufe 2 automatisch nach 14 Tagen)
Weniger Fehler beim falschen Empfänger oder vergessenen Anhängen

Ihre Vorteile als Bauunternehmen mit pb Consult & Continia

Alles bleibt in einer Oberfläche → keine Medienbrüche
Deutliche Zeitersparnis in Buchhaltung, Bauleitung und Verwaltung
Bessere Kostenkontrolle auf Projektebene
Schnellere Liquidität durch automatisierte Rechnungsprozesse
Zukunftssichere Lösung – 100 % kompatibel mit aktuellen Business Central Versionen (Cloud & On-Prem)